Instituto de la Función Registral del Estado de México
Aviso de tratamiento de datos personales
El Instituto de la Función Registral del Estado de México (en adelante, “el Instituto”) es un Organismo Público Descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propios, sectorizado a la Consejería Jurídica, con domicilio en avenida Doctor Nicolás San Juan sin número, colonia La Magdalena, Toluca, Estado de México, C.P. 50010, que tiene por objeto dar publicidad a la situación jurídica de los bienes y derechos, así como a los actos y hechos jurídicos que conforme a la Ley deban registrarse para surtir efectos contra terceros, cuyas inscripciones tienen efectos declarativos y no constitutivos, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 8.1, 8.2 y 8.3 del Código Civil, 1 y 2 de la Ley que Crea el Organismo Público Descentralizado denominado Instituto de la Función Registral del Estado de México, así como 2, 4 y 8 de la Ley Registral, ordenamientos legales vigentes en esta entidad federativa.
A través de las Oficinas Registrales que se encuentran adscritas a esta dependencia; el Instituto es responsable del uso, protección y tratamiento de los datos personales recabados en términos de lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios (en adelante “la Ley”). Es importante informarle que la aplicación de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios con relación al Instituto de la Función Registral del Estado de México, se encontrará limitada a aquéllos supuestos que no se encuentren previstos en dicha legislación o que se opongan al tratamiento que deba realizarse conforme a su propia naturaleza, para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.
Una vez señalado lo anterior, de conformidad con lo establecido por el artículo 31 de la Ley, se le informa lo siguiente:
La finalidad principal del tratamiento de los datos personales consiste en integrar al Instituto de la Función Registral del Estado de México, en términos de las disposiciones legales aplicables, datos pertenecientes al titular del derecho, sus causahabientes, apoderados, representantes legales o Notario Público, así como las autoridades judiciales y administrativas federales, estatales y municipales cuando así lo disponga la legislación aplicable.
Sin embargo, todos aquellos datos personales que otorguen los usuarios con la finalidad de ser notificados del estado de su trámite al ingresar los documentos para su registro o expedición, serán considerados información privada. Por lo que usted otorga su consentimiento tácito al proporcionar dicha información, mismo que podrá revocar en cualquier tiempo, a través de una solicitud escrita que podrá realizarse de manera personal, a través de comparecencia y cumpliendo con los requisitos establecidos previamente, con la finalidad de limitar el uso o divulgación de sus datos.
Una vez señalado lo anterior, de conformidad con lo establecido por el artículo 66 de la Ley, se le informa que, los datos personales que obran en los apéndices y/o acervos registrales pueden ser consultados de manera ilimitada e indistinta por cualquier persona o autoridad que así lo requiera de acuerdo a sus necesidades, dada la naturaleza pública del Instituto de la Función Registral del Estado de México.
I. Del Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de datos personales en poder de los Sujetos Obligados.
Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de datos personales son derechos independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que el titular o su representante legal acrediten su identidad o representación, respectivamente.
Derecho de Acceso: El titular puede solicitar y recibir información sobre sus datos personales que estén en poder de los sujetos obligados. Esto incluye detalles sobre el origen de los datos, cómo se tratan, posibles cesiones a terceros y el aviso de privacidad aplicado. El responsable debe responder la solicitud, incluso si no tiene datos personales del interesado.
Derecho de Rectificación: El titular puede pedir que se corrijan sus datos personales si están incorrectos, incompletos, desactualizados, inadecuados o excesivos. El responsable decidirá si la corrección es posible o si requiere un esfuerzo desproporcionado, siguiendo los lineamientos del Instituto. La corrección también puede hacerse de oficio si el responsable tiene pruebas de inexactitud. Además, si los datos ya fueron compartidos, los destinatarios deben ser informados para que también realicen la corrección.
Derecho de Cancelación: El titular puede solicitar que sus datos personales sean eliminados de los archivos y sistemas del responsable, para que dejen de ser tratados. El responsable deberá cancelar los datos, después de bloquearlos y conforme a los plazos establecidos por la normativa aplicable. Si los datos fueron transferidos previamente, los destinatarios también deben ser informados para que procedan a cancelar dichos datos.
Derecho de Oposición: El titular puede oponerse en cualquier momento y por razones legítimas al tratamiento de sus datos personales, o exigir que se detenga, en los casos siguientes:
1. Cuando los datos se hayan obtenido sin su consentimiento, si este es requerido por la Ley.
2. Aunque el tratamiento sea legal, debe detenerse para evitar daños o perjuicios al titular.
3. Si el tratamiento automatizado genera efectos jurídicos no deseados o afecta significativamente sus derechos o libertades, específicamente en evaluaciones o predicciones sobre aspectos personales (como salud, economía o comportamiento).
4. Si sus datos se han asociado o identificado incorrectamente con un registro o sistema que no le corresponde.
5. Por otros motivos fundados, salvo que la ley indique lo contrario.
En congruencia con el fundamento legal que rige el funcionamiento del Instituto de la Función Registral del Estado de México, el ejercicio de derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición ARCO se encuentra limitado a aquellos supuestos en donde no exista un trámite específico, lo anterior, de conformidad con lo establecido por el artículo 117 primer párrafo fracciones III y VI de “la Ley”.
Es necesario aclarar que para el caso de la revocación de datos personales, es importante considerar que no en todos los casos se podrá atender y/o concluir dicha solicitud de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal o administrativa sea necesario continuar tratando sus datos personales, sobre todo, cuando el trámite relacionado con el Instituto de la Función Registral del Estado de México se hubiera efectuado y por ende, constituya un registro administrativo que deba subsistir, surtiendo efectos de manera irreparable. Aunado a esto debe considerar que esta acción puede ocasionar que no se le siga prestando el servicio solicitado o concluya el trámite que hubiera iniciado en su momento.
Fuera de estos supuestos, o en su caso, de considerar que no existe impedimento legal y por ende, resulta procedente su ejercicio en términos de “la Ley”, se le informa que cuenta con la posibilidad de ejercer sus derechos ARCO en el Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México (SARCOEM) en la dirección electrónica: http://www.sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page o bien, de manera escrita o verbal en la Unidad de Trasparencia de este Instituto de la Función Registral del Estado de México ubicada en el domicilio ubicado en Avenida Doctor Nicolás San Juan s/n, Colonia Ex Hacienda la Magdalena, Toluca, Estado de México, C.P. 50010. Asimismo, para solicitar asesoría en torno al ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, Usted (el titular de los datos) o su representante legal, podrán acudir a dicha Unidad o bien, comunicarse de manera telefónica al número: (722) 236 29 09 extensión 54041, correo electrónico normatividad@ifrem.gob.mx.
Finalmente, derivado de nuevos requerimientos legales y de necesidades administrativas o de otra índole, el presente aviso de tratamiento de datos personales puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones, los cuales se identificarán en el control de cambios previsto en este documento, lo cual se difundirá invariablemente a través del sitio web oficial del Instituto de la Función Registral del Estado de México visible en la siguiente dirección electrónica: https://ifrem.edomex.gob.mx/aviso_datos_personales. Así mismo, el nombre y cargo de la o el responsable y encargada o encargado del sistema de bases de datos personales que maneja “El Instituto” podrá ser consultado en el siguiente link: https://ifrem.edomex.gob.mx/avisos_privacidad
Para mayor información, el interesado podrá dirigirse a solicitar asesoría al Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios, el cual se encuentra ubicado en Calle de Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, código postal 50000 o bien, comunicarse al teléfono (722)226 19 80, correo electrónico: datospersonales@infoem.org.mx.
Descargar pdf
248,763 bytes, 5 páginas.